4 tips para mantener el enfoque en una junta de trabajo
Como líder de un equipo de trabajo que eres seguramente tienes la necesidad de realizar reuniones con tus colaboradores. Aprende estos cuatro tips que te permitirán estar focalizado en el tema a desarrollar y no perderse en las ramas.
Si quieres mantener el enfoque en tu junta de trabajo, sigue estos cuatro tips que ayudarán a ser más eficiente tu trabajo y el de tu gente.
1.Establece cuál es el objetivo a seguir.
Es importante que desde el inicio quede claro para todos cuáles son los resultados que se pretenden de la junta. He asistido a innumerables juntas de trabajo en donde la gente no sabe a lo que va ni y se pierde mucha efectividad por ello.
De ser posible, informa a todos los involucrados desde un día antes cuando menos, para que así vayan preparados con información, estadísticas, reportes y todo lo necesario para aportar en la junta.
2.Establece un tiempo de inicio y final.
Hay juntas interminables. Pero si eres disciplinado, puedes educar a tu auditorio a estar tan centrados en el tema que podrán agotar todos los asuntos en el tiempo establecido para la junta. Tu tiempo vale oro y el de tus colaboradores también.
3.Modera con autoridad.
Si las opiniones del grupo están yendo por las ramas y tú estás liderando la junta, tienes toda la autoridad del mundo para sugerir que temas que no estén relacionados con el objetivo a tratar sean considerados en otro momento. Recuerda, hay qué estar focalizado y aprovechar el tiempo al máximo.
4.Redacta una minuta.
Puedes pedirle a alguien o hacerlo tu mismo, que se elabore una minuta de los acuerdos y acciones derivados de la junta que se tuvo.
Aquí quiero hacer una observación importante: he leído minutas que plasman todo lo que se dijo, quién lo dijo, qué respondieron, etc, etc., etc. Esto no sirve. Una minuta efectiva se centra en las acciones que se derivaron, quién las va a realizar (poniendo el nombre concreto de la persona responsable) y cuándo debe estar concluida la actividad.
El objetivo es que la siguiente junta se inicie con la lectura de la minuta anterior, para que frente a todos, los responsables puedan rendir cuentas sobre lo que se les encomendó en la junta pasada. Es la única manera de dar seguimiento y que las reuniones sean efectivas. De lo contrario estarás perdiendo mucho tiempo y… dinero.
Un lider aprende a ser focalizado y a hacer valer su autoridad moderando una reunión y pidiendo resultados a su gente. El marco de una junta es una excelente oportunidad que tienes para ello. ¡Aprovéchala!
Lety Barrios.
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Tags: autoridad, enfoque, junta de trabajo, objetivo
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